About us – About Alumaster Polska Sp. z o.o. as the personal data controller.
ALUMASTER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ WITH ITS REGISTERED OFFICE IN TORUŃ) is entered in the Register of Entrepreneurs kept by the District Court in Toruń, 7th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number 0000311086, has a share capital of PLN 170,000.00, uses the following numbers: NIP 879-256-78-72 and Regon 340470745, and is referred to in this PRIVACY POLICY as the “Administrator” (hereinafter: ‘Administrator’, “we”/ “us”/“our”).
We are the entity responsible for processing personal data obtained from you or about you (“you,” “your”). As our headquarters are located within the European Union, we process personal data in accordance with European data protection regulations and other applicable statutory provisions.
What is personal data?
Personal data is information that allows you to be directly or indirectly identified as a natural person (“indirectly” means in combination with other information) based on elements such as: name and surname, postal address, email address, social security number, telephone number, or unique device identifier.
Use of personal data
We use your personal data for the purposes described below. We do not collect or process more or other types of personal data than are necessary to achieve the relevant purposes. We use personal data only in accordance with this Privacy Policy, unless you have given your separate consent to other uses of your personal data. If we plan to use your personal data processed with your consent for purposes other than those specified in such consent, we will inform you in advance and, if you give your consent, we will proceed to process your data for those other purposes.
1) Personal data
We collect your personal data necessary for the provision of our services. This includes data such as your name, postal address, telephone number, email address, tax identification number, and bank account number. We use this data to communicate with you, present our service offer, our terms and conditions, conclude and perform contracts, and make financial settlements. We also use personal data and the content of communications to respond to your questions that arise during contact.
On the basis of separately expressed consents, personal data may also be processed for the following purposes:
a) przesyłania informacji handlowych,
b) przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną (e-mail, telefon, SMS), zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz Ustawą z dnia 10 listopada 2024 roku – Prawo Komunikacji Elektronicznej (art. 398–399).
- przesyłania informacji handlowych,
- przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną (e-mail, telefon, SMS), zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz Ustawą z dnia 10 listopada 2024 roku – Prawo Komunikacji Elektronicznej (art. 398–399).
2) Wykorzystanie danych osobowych do celów marketingowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora, za pomocą środków komunikacji elektronicznej i telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, takich jak e-mail, telefon lub wiadomości SMS/MMS.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną,
- art. 398 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 listopada 2024 roku – Prawo Komunikacji Elektronicznej – zgoda na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego.
Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. Zgoda może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody możliwe jest m.in. poprzez kontakt z Administratorem danych osobowych lub poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w przesłanej wiadomości e-mail, chyba że dana funkcjonalność nie jest akurat dostępna.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, o czym mowa poniżej, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingowych.
3) Zobowiązania prawne i obrona prawna
Możemy być́ zobowiązani do wykorzystywania i archiwizacji danych osobowych w celach prawnych i związanych z przestrzeganiem obowiązujących przepisów:
- w celu zapobiegania przestępstwom, wykrywania ich, prowadzenia dochodzeń, przeciwdziałania utracie danych i oszustwom oraz zwalczania innych przejawów nadużywania naszych usług i systemów IT. Mamy również̇ prawo do wykorzystywania Pani/Pana danych osobowych w celu wywiązania się z wewnętrznych i zewnętrznych wymogów kontrolnych, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, ochrony i wykonania naszych praw, zabezpieczenia naszej prywatności, zapewnienia bezpieczeństwa osobom i mieniu bądź́ ochrony mienia innych osób.
4) Korzystanie z internetowej strony („Portal”)
Niniejsza Polityka prywatności odnosi się również̇ do korzystania z naszej strony internetowej http://alumaster.pl („Portal”) odnośnie do następujących elementów związanych z prywatnością:
- Pliki dziennika: W Portalu gromadzimy dane, w tym dane osobowe, które są ogólnie dostępne na temat Pani/Pana urządzenia, kiedy łączy się ono z Internetem. Dane te obejmują między innymi adres IP (adres protokołu internetowego), rodzaj i wersję systemu operacyjnego i przeglądarki, a także – o ile to możliwe – producenta i model urządzenia oraz datę i godzinę przesłania każdego zapytania do naszych, serwerów.
- Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celach funkcjonalnych, statystycznych oraz marketingowych (w tym remarketingu). Niektóre cookies mogą służyć do tworzenia profili użytkowników opartych na ich aktywności, co może skutkować personalizacją treści lub reklam.
Użytkownik ma możliwość zarządzania preferencjami dotyczącymi cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz w ramach naszego banera zgód przy pierwszej wizycie na stronie. Podstawą prawną do stosowania niektórych plików cookies jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – Zapisanie informacji lub uzyskanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym użytkownika jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, wyraźnej zgody.
Pozyskiwanie danych osobowych z innych źródeł
Zasadniczo w przypadku pozyskiwania przez nas Pani/Pana danych osobowych z innych źródeł upewniamy się, czy dana firma skontaktowała się już̇ z Panem/Panią w celu powiadomienia o przekazaniu danych lub sami przekazujemy tę informację Panu/Pani w ramach pierwszego kontaktu, jednocześnie podając inne wymagane prawem informacje.
Udostępnianie danych osobowych
Ujawniamy dane osobowe użytkowników w celach opisanych poniżej wyłącznie podmiotom wskazanym poniżej – chyba że za wyraźną zgodą Pani/Pana na przekazywanie danych osobowych stronom trzecim innych kategorii wymienionym w innych miejscach. Podejmujemy wszelkie kroki służące zapewnieniu, iż Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane, chronione i przekazywane zgodnie z prawem.
1) Usługodawcy zewnętrzni
W razie potrzeby zlecamy innym podmiotom (firmom) i osobom wykonanie w naszym imieniu określonych zadań związanych z naszymi usługami w ramach umów o przetwarzaniu danych. Możemy, na przykład, przekazać́ dane osobowe przedstawicielom, wykonawcom lub partnerom w celu zapewnienia hostingu naszych baz danych i aplikacji, świadczenia usług polegających na przetwarzaniu danych bądź́ przesłania Panu/Pani informacji, o które Pani/Pan prosił(-a). Dane udostępniane usługodawcom zewnętrznym są przekazywane wyłącznie w zakresie wymaganym dla realizacji określonego celu. Usługodawcy zewnętrzni nie mogą wykorzystywać́ otrzymanych od nas danych osobowych w żadnym innym celu, w szczególności dla własnych korzyści czy korzyści stron trzecich. Usługodawcy zewnętrzni są umownie zobowiązani do przestrzegania poufności Pani/Pana danych osobowych.
2) Przeniesienie aktywów
W przypadku reorganizacji, restrukturyzacji, fuzji lub sprzedaży lub innego rodzaju przeniesienia aktywów (łącznie „przeniesienie aktywów”) możemy przekazywać́ informacje, w tym dane osobowe, w dopuszczalnej skali i w miarę potrzeb, pod warunkiem że strona otrzymująca wyrazi zgodę na traktowanie Pani/Pana danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującym prawem w zakresie ochrony danych. Zobowiązujemy się nadal chronić́ poufność́ danych osobowych oraz powiadamiać́ odpowiednich użytkowników w przypadku, gdy ich dane osobowe staną się przedmiotem innej polityki prywatności.
3) Organy administracji publicznej
Ujawniamy Pani/Pana dane osobowe organom administracji publicznej, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy. Na przykład, reagujemy na wezwania sądów, organów ścigania, organów regulacyjnych i innych instytucji administracji publicznej, w tym organów spoza Pani/Pana kraju zamieszkania.
4) Przekazywanie danych osobowych za granicę
W niektórych przypadkach konieczne może być́ przesłanie Pani/Pana danych osobowych do innych krajów. Niniejsza Polityka prywatności znajduje zastosowanie również̇ w przypadku, gdy przesyłamy dane osobowe do państw trzecich, w których może obowiązywać́ innych poziom ochrony danych niż̇ w Pani/Pana kraju zamieszkania.
Bezpieczeństwo
Bardzo poważnie podchodzimy do bezpieczeństwa danych. Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa i wdrażamy stosowne procedury fizyczne, elektroniczne i administracyjne mające na celu ochronę gromadzonych informacji przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem, uzyskaniem dostępu do przekazywanych, archiwizowanych lub przetwarzanych danych osobowych. Nasze zasady polityki i procedury dotyczące bezpieczeństwa informacji zostały dostosowane do powszechnie uznawanych norm międzynarodowych. Podlegają one regularnym przeglądom i aktualizacjom uwzględniającym potrzeby biznesowe, zmiany technologiczne i wymogi regulacyjne. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych przysługuje wyłącznie pracownikom, usługodawcom i podmiotom, które potrzebują ich w związku z wykonywanymi obowiązkami.
Przysługujące Pani/Panu prawa. Katalog praw.
Każdy podmiot danych, Pani/Pan ma określone prawa związane z gromadzonymi danymi osobowymi. Dotyczy to całego procesu przetwarzania danych opisanego w niniejszej Polityce prywatności.
Szanujemy prawa poszczególnych osób i odpowiednio podchodzimy do Pani/Pana zastrzeżeń.
Na poniższym wykazie umieszczono informacje dotyczące Pani/Pana praw wynikających z przepisów o ochronie danych według poniższych zasad:
- Prawo do wycofania zgody: Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, może ją Pani/Pan wycofać́ w dowolnym momencie, stosując zapisy procedury opisanej w odpowiednim formularzu zgody. Gwarantujemy możliwość́ wycofania zgody w taki sam sposób, w jaki została ona udzielona, np. drogą elektroniczną.
- Prawo ustalenia zakresu udzielonej zgody / zgód: Zgody na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych są dobrowolne, mogą być wyrażane oddzielnie dla każdego kanału komunikacji (np. e-mail, telefon, SMS) i mogą być wycofane w dowolnym momencie, niezależnie od siebie, względem jednego, kilku lub wszystkich kanałów komunikacji. Przykładowo: cofnięcie zgody na kontakt telefoniczny nie wpływa na zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail.
- Prawo do korekty danych: Może Pani/Pan otrzymać́ od nas korektę danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą. Staramy się, aby dane osobowe znajdujące się w naszym posiadaniu lub pod naszą kontrolą oraz na bieżąco wykorzystywane były precyzyjne, kompletne, aktualne, istotne i oparte o najnowsze dostępne informacje. W stosownych przypadkach zapewniamy dostęp do portalu, w którym użytkownik może przeglądać́ i korygować́ swoje dane osobowe.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: Może Pani/Pan otrzymać́ od nas zapewnienie o ograniczeniu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jeżeli:
a) zakwestionuje Pani/Pan dokładność́ tych informacji w okresie, w którym musimy zweryfikować́ ich stosowność́,
b) przetwarzanie danych jest bezprawne, a Pani/Pan złożył(-a) wniosek o ograniczenie zamiast o wykasowanie danych osobowych,
c) Pani/Pana dane nie są już̇ nam potrzebne, ale potrzebuje ich Pani/Pan w związku w celu ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, lub
d) nie zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie danych w momencie, kiedy sprawdzamy, czy nasze prawa są nadrzędne wobec Pani/Pana praw. - Prawo dostępu do danych osobowych: Może Pani/Pan zwrócić́ się do nas
z prośbą o podanie informacji na temat Pani/Pana danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu, w tym informacji dot. kategorii danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu lub pod naszą kontrolą, dotyczących tego, do czego te dane są wykorzystywane, gdzie je otrzymaliśmy (jeżeli nie bezpośrednio od Pani/Pana) i komu zostały ujawnione (jeżeli dotyczy). Może Pani/Pan otrzymać́ od nas bezpłatnie jedną kopię posiadanych przez nas danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą. Zastrzegamy sobie prawo do nałożenia opłat za każdą kolejną wydaną kopię. - Prawo do przeniesienia danych: Na Pani/Pana wniosek przekażemy Pani/Pana dane osobowe innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe, pod warunkiem, że przetwarzanie odbywa się za Pani/Pana zgodą lub jest niezbędne do realizacji umowy. Zamiast otrzymania kopii swoich danych osobowych może Pani/Pan wybrać́ opcję, w której przekazujemy te dane innemu administratorowi wskazanemu bezpośrednio przez Panią/Pana.
- Prawo do wykasowania danych: Może Pani/Pan otrzymać́ od nas zapewnienie o wykasowaniu Pani/Pana danych osobowych, jeżeli:
a) dane te nie są już̇ potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone lub przetworzone;
b) przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (zob. poniżej) i decyduje się Pani/Pan na skorzystanie z tego prawa;
c) przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, wycofał(-a) Pani/Pan swoją zgodę i nie ma już̇ podstaw prawnych uzasadniających przetwarzanie danych;
d) przetwarzanie danych osobowych było niezgodne z prawem; przetwarzanie danych nie jest niezbędne
e) w zakresie wywiązania się z obowiązku prawnego wymagającego od nas ich przetworzenia;
f) obowiązują, w szczególności, wymogi ustawowe dot. archiwizacji danych;
g) ma to związek z ustanowieniem, wykonaniem lub obroną roszczeń prawnych. - Prawo do wniesienia sprzeciwu: Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu – w dowolnym momencie – wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ze względu na konkretną sytuację, pod warunkiem, że przetwarzanie danych nie odbywa się w oparciu o Pani/Pana zgodę, ale w oparciu o nasz zgodny z prawem interes lub interes strony trzeciej. W takim przypadku przerywamy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, chyba że jesteśmy w stanie przedstawić́ dowody prawne i wykazać́ interes nadrzędny odnoszący się do przetwarzania lub ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych. Jeżeli sprzeciwi się Pani/Pan przetwarzaniu danych, musi Pani/Pan sprecyzować́, czy chodzi o ich wykasowanie, czy też o ograniczenie ich przetwarzania przez nas.
- Prawo do złożenia zażalenia: W przypadku podejrzenia o naruszenie obowiązujących przepisów w dziedzinie ochrony danych może Pani/Pan złożyć́ skargę na ręce organu nadzorującego ochronę danych w kraju zamieszkania lub w kraju, w którym wystąpiło domniemane naruszenie.
Okres: Postaramy się spełnić́ Pani/Pana prośbę w ciągu 30 dni. Okres ten może jednak się wydłużyć́ ze względu na przyczyny związane z konkretnym prawem lub złożonością wniosku.
Ograniczenia dostępu: W niektórych przypadkach nie możemy zapewnić́ Panu/Pani dostępu do wszystkich lub części Pani/Pana danych osobowych ze względu na zapisy ustawowe. W wypadku odmowy dostępu do danych podajemy jej przyczynę.
Brak możliwości identyfikacji: W niektórych przypadkach nie jesteśmy w stanie sprawdzić́ Pani/Pana danych osobowych z powodu identyfikatorów podanych przez Pani/Panią we wniosku. Do danych osobowych, których nie możemy wyszukać́, jeżeli poda Pani/Pan swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail nalezą: dane pozyskane za pośrednictwem plików cookie w przeglądarce.
W przypadku, gdy nie jesteśmy w stanie zidentyfikować́ Pani/Pana jako podmiotu danych, nie możemy spełnić́ Pani/Pana prośby o wykonanie przysługujących Panu/Pani praw zgodnie z zapisami niniejszej części, chyba że otrzymamy dodatkowe informacje umożliwiające taką identyfikację.
Wykonanie przysługujących Panu/Pani praw: W celu wykonania przysługujących Panu/Pani praw, prosimy o pisemny kontakt, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej. Informacje kontaktowe umieszczono na końcu niniejszej Polityki prywatności.
Przechowywanie Pani/Pana danych osobowych
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian – według własnego uznania – w podejmowanych przez nas działaniach związanych z zapewnieniem prywatności oraz do wprowadzania korekt do niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. W związku z tym zachęcamy do regularnego przeglądu zapisów niniejszej Polityki prywatności. Niniejsza Polityka prywatności jest aktualna na dzień wskazany jako data „ostatniej modyfikacji” podana powyżej. Jeżeli nie ma Pani/Pan konta na naszym Portalu, w przypadku jakichkolwiek zmian poinformujemy Panią/Pana o nich pocztą elektroniczną bądź́ pocztą tradycyjną i prześlemy zaktualizowaną wersję Polityki prywatności. Zobowiązujemy się traktować́ Pani/Pana dane osobowe w sposób zgodny z Polityką prywatności, w myśl której dane te zostały pozyskane, chyba że otrzymamy od Pani/Pana zgodę na traktowanie ich w inny sposób.
